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個人情報保護方針

ひがし幼稚園(以下当園)は、個人情報保護法の平成17年4月1日からの施行に合わせ、園児および卒園児、未就園児(以下園児)とその保護者からご提供頂いた個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図る為、この個人情報保護方針を作成しました。
個人情報とは単独もしくはそれらを複合することで個人を特定し得る情報をさします。

  1. ひがし幼稚園は、個人情報保護法に規定された、個人情報取扱事業者には該当しませんが、個人情報保護法及び関連するガイドライン等を尊主し、園児及び保護者、教職員の個人情報の保護に取り組みます。
  2. 当園は教職員に対する個人情報保護の必要性及びその方法に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報の収集方法の見直しを行い、個人情報の適切な管理に努めます。
  3. 当園は、文書及びデータとして収納された各種個人情報について、合理的な管理及び技術的な施策を取ることにより、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの防止を図ります。
  4. 当園は提供・収集された個人情報を、園児に対する教育的効果を高めるための園児の在籍管理、保護者への各種連絡のため、その他教育活動や当園業務の適正な範囲、および監督官庁へ各種届出、法律に定めるところの必要書類の作成、各種募集他情報主体の利益享受及び権利の公使に必要と認められる場合など正統な目的に限り使用します。
  5. 当園は園児の個人情報を、法に定められた正当な理由のある時を除き、業務の委託先意外の第三者には提供しません。また、業務の委託先に提供する場合にも必要な限度で提供し、契約等の義務付けによりその委託先からの漏えい、再提供の防止を図ります。
  6. 当園は、個人情報の保護の為、住所・連絡先を記した在園児名簿は配布しません。また原則として保護者以外からの園児の個人情報には応じません。
  7. 当園は当園発行の各種資料、ホームページ等への個人情報の使用に際しては、掲載されている方の安全に留意すると共に情報主体の方の意思を尊重し、使用制限の申し出があった時は合理的な方法、範囲で対応を行います。
  8. 当園は、個人情報の保護に関する法令その他の規範を尊主すると共に、本保護方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。